Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelő a Strandröplabdázásért Sportegyesület, röviden SRSE. A weboldalon keresztül érkező üzenetekkel, jelentkezésekkel és szponzori megkeresésekkel kapcsolatban az egyesület dönt arról, milyen célból és meddig kezeli az adatokat.

Kapcsolat adatvédelmi ügyekben: budaybalazs73@gmail.com. Postai/edzéshelyszíni cím: Budapest, Szabadkikötő utca 5-7., 1211.

• Jelentkezésnél: jelentkező neve, szülő/gondviselő neve, email cím, telefonszám, születési év, tapasztalati szint, érdeklődési terület, üzenet, adatkezelési elfogadás ténye és beküldés ideje.
• Kapcsolatfelvételnél: név, email cím, telefonszám, tárgy, üzenet, adatkezelési elfogadás ténye és beküldés ideje.
• Szponzori megkeresésnél: cégnév, kapcsolattartó neve, email cím, telefonszám, támogatási érdeklődés, üzenet, adatkezelési elfogadás ténye és beküldés ideje.
• Admin felhasználóknál: email cím, név, jogosultsági szerepkör és a belépéshez szükséges technikai azonosítók.
• Technikai működés során: a weboldal biztonságos működéséhez szükséges naplóadatok, például IP-cím, böngészőadatok, időpont és kérés útvonala.

Utánpótlás sportegyesületként kiskorú jelentkezők adatai is érkezhetnek hozzánk. Kiskorú jelentkező esetén kérjük, hogy a jelentkezést szülő vagy törvényes képviselő tudtával és hozzájárulásával küldjék be. A szülő/gondviselő neve azért kérhető, hogy az egyesület a további egyeztetést megfelelő személlyel tudja folytatni.

• Edzésjelentkezéseket legfeljebb 2 évig őrizzük, kivéve, ha a jelentkezőből klubtag vagy sportoló lesz; ebben az esetben a további adatkezelésre az egyesületi/sportolói jogviszony szabályai vonatkoznak.
• Kapcsolati üzeneteket a megválaszolástól számított legfeljebb 1 évig őrizzük.
• Szponzori megkereséseket legfeljebb 2 évig őrizzük, illetve szerződés létrejötte esetén a szerződéses és számviteli megőrzési határidők szerint.
• Admin fiókhoz kapcsolódó adatokat addig kezelünk, amíg a hozzáférés szükséges, majd a fiókot töröljük vagy jogosultságát megszüntetjük.
• Technikai naplóadatokat általában rövid ideig, a biztonsági és hibakeresési célhoz szükséges ideig kezelünk.

A beérkező adatokat az SRSE arra jogosult admin felhasználói láthatják. Jelentkezések esetén ez jellemzően a klub szakmai vagy szervezési feladatait ellátó személyeket jelenti, szponzori megkeresésnél pedig a partneri együttműködésekért felelős személyeket.

A weboldal működéséhez külső szolgáltatókat használunk, például tárhely-/alkalmazásüzemeltetési, adatbázis- és emailküldési szolgáltatót. Ezek a szolgáltatók adatfeldolgozóként, az SRSE utasításai szerint kezelhetnek adatokat, kizárólag a szolgáltatás működtetéséhez szükséges mértékben.

Űrlapbeküldéskor a rendszer email értesítést küldhet az egyesület részére, és jelentkezés esetén visszaigazoló emailt is küldhet a jelentkezőnek. Az email tartalmazhatja az űrlapon megadott adatokat és az üzenet szövegét, hogy az egyesület gyorsan és pontosan tudjon reagálni.

Az érintett kérheti a rá vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, tiltakozhat bizonyos adatkezelések ellen, és hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél visszavonhatja hozzájárulását.

Kérelem esetén írj a budaybalazs73@gmail.com címre. A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb a jogszabályban meghatározott határidőn belül kezeljük.

Ha úgy gondolod, hogy az adatkezelés nem megfelelő, először kérjük, jelezd az SRSE felé, hogy rendezni tudjuk a problémát. Emellett panasszal fordulhatsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is.

NAIH weboldal: naih.hu

A weboldal a működéséhez szükséges sütiket hozzájárulás nélkül használja, például a süti beállításaid megjegyzéséhez és az admin belépéshez. Statisztikai és marketing sütiket, valamint az ezekhez tartozó mérőkódokat csak akkor töltünk be, ha ehhez az oldal alján megjelenő sütisávban hozzájárultál. Ennek jogalapja a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

A döntésedet bármikor módosíthatod vagy visszavonhatod az oldal alján található Süti beállítások gombbal. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. Visszavonáskor töröljük a weboldal domainjén tárolt mérősütiket.

• Statisztika: Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Célja a látogatottság és a forgalmi források összesített mérése.
• Marketing: Google Ads (Google Ireland Limited) és Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited). Célja a Google, Facebook és Instagram hirdetéseink eredményének mérése és a hirdetések célzása.
• A mérőkódokat a Google Tag Manager (Google Ireland Limited) tölti be, kizárólag hozzájárulás után.

Az űrlapokon megadott adatokat (név, email cím, telefonszám, üzenet, születési év) nem adjuk át a Google-nek vagy a Metának. A mérés csak azt rögzíti, hogy egy űrlapot sikeresen elküldtek, és milyen típusú érdeklődésről volt szó.

A Google és a Meta az adatokat az Amerikai Egyesült Államokban is kezelheti. Az adattovábbítás az EU-USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) alapján történik.

A Meta Pixel által gyűjtött egyes adatok gyűjtése és a Meta felé történő továbbítása tekintetében az SRSE és a Meta Platforms Ireland Limited a Meta üzleti eszközeire vonatkozó feltételek szerint közös adatkezelő.

A Google és a Meta a saját domainjükön további sütiket is elhelyezhetnek. Ezekről a saját adatkezelési tájékoztatóik adnak információt.

A hozzájárulás igazolhatósága érdekében minden döntésedet naplózzuk. A napló egy véletlenszerű azonosítót tartalmaz (ez szerepel az srse_consent sütiben is), a választott kategóriákat, a beállítás verzióját és az időpontot. IP-címet vagy más azonosító adatot nem tárolunk. A naplót [MEGŐRZÉSI IDŐ, JOGÁSZI EGYEZTETÉS UTÁN] őrizzük meg.

Az SRSE a tájékoztatót módosíthatja, ha változik a weboldal működése, az adatkezelési gyakorlat vagy a jogszabályi környezet. A mindenkor hatályos szöveg ezen az oldalon érhető el.