Jogi dokumentum
Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató arról szól, hogyan kezeli a Strandröplabdázásért Sportegyesület a weboldalon megadott személyes adatokat, különösen jelentkezés, kapcsolatfelvétel és szponzori megkeresés esetén.
Hatályos: 2026. július 21.
1. Az adatkezelő
Az adatkezelő a Strandröplabdázásért Sportegyesület, röviden SRSE. A weboldalon keresztül érkező üzenetekkel, jelentkezésekkel és szponzori megkeresésekkel kapcsolatban az egyesület dönt arról, milyen célból és meddig kezeli az adatokat.
Kapcsolat adatvédelmi ügyekben: budaybalazs73@gmail.com. Postai/edzéshelyszíni cím: Budapest, Szabadkikötő utca 5-7., 1211.
2. Milyen adatokat kezelünk?
- Jelentkezésnél: jelentkező neve, szülő/gondviselő neve, email cím, telefonszám, születési év, tapasztalati szint, érdeklődési terület, üzenet, adatkezelési elfogadás ténye és beküldés ideje.
- Kapcsolatfelvételnél: név, email cím, telefonszám, tárgy, üzenet, adatkezelési elfogadás ténye és beküldés ideje.
- Szponzori megkeresésnél: cégnév, kapcsolattartó neve, email cím, telefonszám, támogatási érdeklődés, üzenet, adatkezelési elfogadás ténye és beküldés ideje.
- Admin felhasználóknál: email cím, név, jogosultsági szerepkör és a belépéshez szükséges technikai azonosítók.
- Technikai működés során: a weboldal biztonságos működéséhez szükséges naplóadatok, például IP-cím, böngészőadatok, időpont és kérés útvonala.
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
| Adatkezelés | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| Edzésjelentkezés | Kapcsolatfelvétel, megfelelő edzéscsoport ajánlása, próbaedzés egyeztetése. | Az érintett hozzájárulása, illetve a jelentkezés alapján szerződéskötést megelőző lépések. |
| Kapcsolati űrlap | A beérkező kérdés vagy üzenet megválaszolása. | Az érintett hozzájárulása és az adatkezelő jogos érdeke a megkeresések kezelésére. |
| Szponzori megkeresés | Partneri lehetőség egyeztetése, ajánlatkérés vagy együttműködés előkészítése. | Szerződéskötést megelőző lépések, illetve jogos érdek üzleti/szervezeti megkeresések kezelésére. |
| Admin fiók | A weboldal tartalmainak és beérkező megkereséseinek kezelése. | Jogos érdek és az egyesület belső működéséhez szükséges hozzáférés-kezelés. |
| Biztonsági naplózás | Visszaélések, spam, jogosulatlan hozzáférés és technikai hibák megelőzése. | Az adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos működtetésére. |
4. Kiskorú jelentkezők
Utánpótlás sportegyesületként kiskorú jelentkezők adatai is érkezhetnek hozzánk. Kiskorú jelentkező esetén kérjük, hogy a jelentkezést szülő vagy törvényes képviselő tudtával és hozzájárulásával küldjék be. A szülő/gondviselő neve azért kérhető, hogy az egyesület a további egyeztetést megfelelő személlyel tudja folytatni.
5. Meddig őrizzük meg az adatokat?
- Edzésjelentkezéseket legfeljebb 2 évig őrizzük, kivéve, ha a jelentkezőből klubtag vagy sportoló lesz; ebben az esetben a további adatkezelésre az egyesületi/sportolói jogviszony szabályai vonatkoznak.
- Kapcsolati üzeneteket a megválaszolástól számított legfeljebb 1 évig őrizzük.
- Szponzori megkereséseket legfeljebb 2 évig őrizzük, illetve szerződés létrejötte esetén a szerződéses és számviteli megőrzési határidők szerint.
- Admin fiókhoz kapcsolódó adatokat addig kezelünk, amíg a hozzáférés szükséges, majd a fiókot töröljük vagy jogosultságát megszüntetjük.
- Technikai naplóadatokat általában rövid ideig, a biztonsági és hibakeresési célhoz szükséges ideig kezelünk.
6. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?
A beérkező adatokat az SRSE arra jogosult admin felhasználói láthatják. Jelentkezések esetén ez jellemzően a klub szakmai vagy szervezési feladatait ellátó személyeket jelenti, szponzori megkeresésnél pedig a partneri együttműködésekért felelős személyeket.
A weboldal működéséhez külső szolgáltatókat használunk, például tárhely-/alkalmazásüzemeltetési, adatbázis- és emailküldési szolgáltatót. Ezek a szolgáltatók adatfeldolgozóként, az SRSE utasításai szerint kezelhetnek adatokat, kizárólag a szolgáltatás működtetéséhez szükséges mértékben.
7. Email értesítések
Űrlapbeküldéskor a rendszer email értesítést küldhet az egyesület részére, és jelentkezés esetén visszaigazoló emailt is küldhet a jelentkezőnek. Az email tartalmazhatja az űrlapon megadott adatokat és az üzenet szövegét, hogy az egyesület gyorsan és pontosan tudjon reagálni.
8. Az érintettek jogai
Az érintett kérheti a rá vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, tiltakozhat bizonyos adatkezelések ellen, és hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél visszavonhatja hozzájárulását.
Kérelem esetén írj a budaybalazs73@gmail.com címre. A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb a jogszabályban meghatározott határidőn belül kezeljük.
9. Jogorvoslat
Ha úgy gondolod, hogy az adatkezelés nem megfelelő, először kérjük, jelezd az SRSE felé, hogy rendezni tudjuk a problémát. Emellett panasszal fordulhatsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is.
NAIH weboldal: naih.hu
10. Cookie-k és mérés
A weboldal alapvető működéséhez szükséges technikai sütiket használhat, például admin belépéshez szükséges munkamenet-kezelést. Marketing vagy analitikai cookie-t csak akkor használunk, ha az oldalon ezt külön jelezzük, és ahol szükséges, hozzájárulást kérünk.
11. A tájékoztató módosítása
Az SRSE a tájékoztatót módosíthatja, ha változik a weboldal működése, az adatkezelési gyakorlat vagy a jogszabályi környezet. A mindenkor hatályos szöveg ezen az oldalon érhető el.